VRPIS
VRPIS (Virtual Production and Information System) je integrovaný informačný systém určený na automatizáciu, monitorovanie a optimalizáciu výrobných procesov v priemyselných prostrediach. Spája obchodné operácie s dátami z výroby v reálnom čase – pokrýva všetko od nákupu a plánovania cez výrobu až po predaj, výkazníctvo a analýzy.
Benefity VRPIS
Zníženie výrobných nákladov
Vylepšené plánovanie a optimalizácia výroby
Zjednodušené pracovné postupy a lepší výkon zamestnancov
Plná automatizácia
operatívnych krokov
Priama integrácia
s výrobnými systémami
Minimalizácia chýb
a zbytočných úloh
Podpora vývoja procesov
na základe dát
Základné vlastnosti
VRPIS je postavený na overených postupoch a moderných princípoch riadenia. Ponúka intuitívne rozhranie s viacúrovňovou autorizáciou prístupu k dátam a podporuje kompletný pracovný tok – od nákupu surovín až po predaj finálneho 
produktu a jeho zaúčtovanie. Systém umožňuje vzdialený prístup, plynulú integráciu s riadiacimi systémami výroby a prehľadnú vizualizáciu dát pre rýchlejšie rozhodovanie. Jeho 
architektúra je plne konfigurovateľná, škálovateľná a bezpečná, vďaka čomu spĺňa rozmanité prevádzkové potreby.
Projekt v číslach
Prínos našich projektov sa odráža v týchto kľúčových ukazovateľoch, ktoré potvrdzujú úspešnú spoluprácu, merateľný rast a výrazné zlepšenie bezpečnosti a efektivity. Tieto čísla demonštrujú, ako cielený výskum a inovatívne riešenia prinášajú konkrétne výsledky v reálnom prostredí.
84mesiacov
Trvanie hlavnej fázy vývoja
2017
Projekt v užívaní od roku
50+
Aktívny užívatelia
35%
Nárast zisku
Štruktúra VRPIS
Monitorovanie procesov a riadenie úloh
- Prehľad nadchádzajúcich úloh: Zobrazuje používateľovi zoznam úloh, ktoré je potrebné v najbližšom čase vykonať.
- Kontrola úloh podriadených: Poskytuje vedúcim pracovníkom okamžitý prehľad o stave úloh ich tímu.
- Prevencia procesných zdržaní: Vďaka včasným upozorneniam v reálnom čase predchádza zbytočným časovým sklzom v procesoch.
- Sledovanie kritických fáz výroby: Zobrazuje aktuálny stav kľúčových výrobných operácií (napríklad proces tavenia hliníka).
Nákup a zásobovanie
- Efektívne plánovanie nákupu: Nástroje pre nákupný tím na včasné zabezpečenie potrebných surovín, čím sa zaručuje plynulosť výrobného procesu.
- Inteligentný výpočet potrieb: Automatický výpočet potrebného množstva surovín na základe aktuálnych skladových zásob, plánovaných receptúr a budúcich výrobných požiadaviek s určením najneskoršieho termínu dodania.
- Analýza dodávateľov: Prístup k histórii nákupov na vyhodnocovanie spoľahlivosti dodávateľov a sledovanie cenových trendov v čase.
- Automatizované generovanie objednávok
- Správa technického zabezpečenia: Nástroje na nákup materiálov pre technickú podporu, údržbu a externé služby.
Predaj
- Evidencia zákazníckych objednávok: Komplexná správa a sledovanie všetkých prijatých požiadaviek od zákazníkov.
- Inteligentné stráženie termínov: Systém automaticky zvýrazní požiadavky, ktoré nie je možné doručiť v požadovanom čase. Umožňuje operatívne preplánovanie na skorší termín alebo dohodu s odberateľom na odklade dodávky.
- Predbežné plánovanie výroby: Rozvrhnutie výroby v čase s ohľadom na kapacitu jednotlivých výrobných liniek a požadované termíny dodania.
- Fakturácia: Generovanie faktúr priamo z údajov v objednávkach.
- Sledovanie cien kľúčových materiálov na sklade: Evidencia nákupných cien kritických surovín a zobrazovanie grafov ich aktuálnej hodnoty v rámci zásob závodu.
Skladové hospodárstvo
- Sledovanie toku materiálu: Kompletný monitoring pohybu materiálu od jeho nákupu a uskladnenia, cez spracovanie vo výrobe, až po finálny predaj.
- Evidencia chemického zloženia a výťažnosti: Podrobné záznamy o chemickom zložení surovín a sledovanie výťažnosti hliníka z naskladnených zásob.
- Automatizované plánovanie nákupu: Systém na základe aktuálnej potreby výroby automaticky odhaduje a navrhuje nákup potrebných surovín.
- Stráženie minimálnych zásob: Automatické udržiavanie kritických skladových úrovní potrebných pre nepretržitú výrobu.
- Kontrola kvality na vstupe a výstupe: Integrovaná kontrola dodávok a expedície, vrátane presného merania chemického zloženia.
- Prepojenie s váhovými systémami: Každá váha v závode je vybavená embedded počítačom prepojeným priamo so systémom VRPIS, čo zaručuje okamžitý a presný prehľad o stave zásob.
- Tlač prepravnej dokumentácie: Automatizované generovanie a tlač všetkých potrebných príjemiek, výdajiek a prepravných listov.
- Štítky s QR kódmi: Tlač produktových štítkov s QR kódmi, ktoré obsahujú základné údaje a odkaz na web s detailnými informáciami (napríklad o presnom chemickom zložení nameranom pri výstupe zo závodu).
- Podpora externých skladov: Plnohodnotná správa a sledovanie zásob nachádzajúcich sa v skladoch mimo areálu závodu.
Riadenie výroby
- Plánovanie výroby: Rozvrhovanie výrobných procesov s ohľadom na aktuálne zásoby vstupných materiálov, dostupné výrobné kapacity a stanovené termíny dodania.
- Optimalizácia receptúr pre metalurgiu: Plánovanie vsádzky a receptúr na základe chemického zloženia a výťažnosti vstupných surovín tak, aby bol presne dosiahnutý požadovaný výsledný produkt.
- Prepojenie s riadiacimi systémami: Automatizované odosielanie schválených receptúr priamo do riadiacich systémov výrobnej prevádzky.
- Kontinuálny monitoring tavby: Nepretržité sledovanie procesu tavenia a chemického zloženia taveniny s možnosťou operatívnej úpravy receptúry v priebehu procesu.
- Hospodárenie s energiami: Monitorovanie spotreby energií s nástrojmi na porovnávanie a vyhodnocovanie efektívnosti ich využitia.
- Sledovanie výrobných nákladov: Detailný prehľad o nákladoch na materiál, energie, personál a internú logistiku pre optimálnu kalkuláciu ceny finálnych produktov.
Komplexné riadenie dopravy
- Plánovanie internej a externej dopravy: Efektívna organizácia vnútropodnikových prepráv a zabezpečenie externej špedície a prepravných služieb.
- Automatizované spracovanie GPS údajov: Integrácia dát z externých systémov na sledovanie vozidiel pre automatické vyhodnocovanie priebehu dopravy.
- Rozpočítavanie dopravných nákladov: Presná alokácia nákladov na dopravu priamo do výslednej ceny produktov pre detailný prehľad o maržiach.
Účtovníctvo a financie
- Automatizované predkontácie: Systém automaticky generuje predbežné účtovné záznamy pre všetky pohyby na sklade, výrobu, nákup aj predaj.
- Sledovanie účtovného obratu: Prehľad o finančných tokoch a obratoch v reálnom čase priamo v systéme VRPIS.
- Export do externého účtovníctva: Jednoduchý prenos všetkých predkontácií do externého účtovného softvéru.
- Automatická spracovanie platieb: Import zoznamu prijatých platieb z bankových výpisov a ich automatické priradenie k príslušným obchodným prípadom (výroba, nákup, predaj).
Reporty, analýzy a výstrahy
- Pokročilý reporting efektivity: Rozsiahle zostavy o efektivite výroby a sledovanie trendov v reálnom čase.
- Analýza chybovosti pre vyššiu spoľahlivosť: Detailné monitorovanie a analýza problémov či chýb s cieľom neustále zvyšovať spoľahlivosť budúcej produkcie.
- Prehľady obratov: Okamžitý prehľad o obratoch jednotlivých odberateľov a dodávateľov.
- Výkazy pre štátnu správu: Automatizovaná príprava podkladov a dokumentov pre inštitúcie (Intrastat, štatistika priemyselnej produkcie, odpadové hospodárstvo).
- SMS notifikácie o kľúčových parametroch: Zasielanie dôležitých informácií o stave výroby priamo na mobilné zariadenia vybraných zamestnancov.
- Okamžité výstrahy pri incidentoch: Automatické SMS upozornenia v prípade chyby, neplánovaných prestojov alebo pri prekročení monitorovaných hodnôt.
Správa dokumentov a registratúra
- Evidencia prijatej pošty: Prehľadná registrácia všetkej doručenej korešpondencie, či už ide o e-maily alebo klasickú papierovú poštu.
- Digitalizácia dokladov: Možnosť skenovania pošty z papierovej formy do digitálneho systému.
- Elektronický obeh dokumentov: Efektívny pohyb dokumentov medzi zamestnancami na účely kontroly, schvaľovania a vybavenia.
- Centrálna databáza dokumentov: Databáza všetkých prichádzajúcich a odchádzajúcich dokumentov s možnosťou rýchleho vyhľadávania a exportu do formátu PDF.
- Viacúrovňové schvaľovanie faktúr: Prepracovaný systém na postupné schvaľovanie prichádzajúcich dodávateľských faktúr podľa kompetencií.
Structure of VRPIS
Production Type Support
Handles different modes of production such as melting, refinery mixture preparation, and material refinement – enabling flexibility across manufacturing lines.
Production Planning
Streamlines planning activities by aligning resources, timelines, and capacities to ensure smooth and efficient operations.
Cost-Optimized Recipes
Generates optimal material combinations to minimize production costs while maintaining quality and performance standards.
Alloy Composition Calculation
Automatically calculates the chemical composition of the final alloy based on the chemistry of input materials – reducing errors and saving time.
Process Communication
Supports real-time two-way data flow between the system and technological control units, enabling live production monitoring and process adjustments.
In-Depth Production Reports
Delivers detailed reports and statistical comparisons to evaluate production efficiency, detect anomalies, and support data-driven decision-making.
Možnosti integrácie
Systém VRPIS sa jednoducho prepája s externými systémami a hardvérom, ako sú napríklad:
Riadiace systémy výroby
Účtovné platformy
Priemyselné váhy
Tlač identifikačných štítkov pre logistiku
Monitory spotreby energií
Plánovanie a monitoring logistiky
50+ klientov nám dôveruje
Smart Transport & Logistics Control
Optimize your transport and
logistics with advanced technology
Comprehensive Transport
Covers both internal and external transport, including forwarding services.
Vehicle & Transport Monitoring
Real-time tracking of vehicles and cargo.
Acquisition Cost Integration
Incorporates material purchase costs into pricing for accurate accounting.
Automated Operation Records
Automatic creation of vehicle operation logs for streamlined management.
Simplified Logistics Planning
Easy and efficient planning of routes and resources.
Enhanced Efficiency & Control
Improve overall logistics performance through smart tools and analytics.
Accounting
The module provides comprehensive support for accounting-related processes. It includes records of purchased materials, received invoices, and credit notes, along with the automated generation of corresponding accounting entries. Integration with external accounting systems is streamlined through export and import functionalities.
Users benefit from a configurable set of rules for generating accounting entries, including VAT rate settings and other parameters. The system offers a range of reports with advanced filtering options, allowing for quick retrieval of specific accounting transactions.
Additional features include the ability to perform cumulative transfers of items for a selected accounting period, generate relevant statistics, and prepare exports for Intrastat reporting.
Centralized Document and Communication Hub
Efficient internal communication and
smooth circulation of documents in one place
Document Flow & Registry
Manage invoices, delivery notes, and purchase orders through a centralized registry.
Digitalization of Paper Documents
Scan and store incoming paper documents in electronic form for easy access and tracking.
User Notifications
Stay informed with automated alerts and updates between users.
Dashboard
The main dashboard highlights key alerts and tasks relevant to each user. It visually prioritizes pending actions by severity, helping teams stay on top of their responsibilities.
Reports
From basic overviews to
fully customized insights
Standard & Custom Reports
- Access basic predefined reports
- Generate tailored reports based on specific customer needs
Interactive Data Views
- Visualize data using selected filters
- Easily sort and explore key metrics
Flexible Output Options
- Export reports to PDF or XLS
- Print reports directly with one click
What the client said about our collaboration
Real feedback from a partner with
whom we developed a project VRPIS
James Carrots
Owner of Some Company
38%
increase in production speed
„The team delivered a robust industrial IoT platform perfectly tailored to our production needs. We gained real-time insights, streamlined operations, and reduced downtime beyond what we thought possible. They understood our challenges and built a custom system that fit seamlessly into our workflows. The level of responsiveness and technical competence impressed us at every step.“
